Datenschutzerklärung

Dies ist eine Übersetzung als Serviceleistung. Die niederländische Fassung unter /privacy ist der rechtsverbindliche Text.

Zuletzt aktualisiert: 15. Juni 2026

Bei Aeruga gehen wir sorgfältig mit Ihren Daten um. In dieser Erklärung legen wir dar, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, ein Konto anlegen oder ein Werk bei uns kaufen, warum wir das tun und welche Rechte Sie haben. Wir halten es so übersichtlich wie möglich.

Wer wir sind

Aeruga ist eine Marke der Lucien Digital Systems B.V. mit Sitz in Rekken, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer (Kamer van Koophandel) unter der Nummer 98364065. Wir sind der Verantwortliche für die über aeruga.com verarbeiteten personenbezogenen Daten. Unsere vollständigen Unternehmensdaten, einschließlich unserer Geschäftsanschrift und unserer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, finden Sie auf der Kontakt- und Impressumsseite der Website.

Haben Sie eine Frage zu dieser Datenschutzerklärung oder möchten Sie einen Antrag zu Ihren Daten stellen? Schreiben Sie uns an info@luciendigitalsystems.nl. Das ist auch die Adresse für all Ihre Datenschutzanfragen.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt; für einen Dienst dieser Größe ist das nicht verpflichtend. Für all Ihre Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nachdem, wie Sie Aeruga nutzen, verarbeiten wir die folgenden Daten.

• Kontodaten. Legen Sie ein Konto an, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und, sofern Sie ihn selbst angeben, Ihren Namen. Sie melden sich über einen Anmeldelink (Magic Link) an, sodass wir kein Passwort speichern.
• Kaufdaten. Kaufen Sie ein Werk, verarbeiten wir, welches Werk Sie gekauft haben, den Betrag, den Status der Zahlung und die Zahlungs-ID unseres Zahlungsdienstleisters. Diese Daten benötigen wir auch für unsere Buchhaltung.
• Zahlungsdaten. Ihre Zahlung läuft über unseren Zahlungsdienstleister Mollie. Wir erhalten keine vollständigen Zahlungskartendaten; diese verarbeitet Mollie selbst. Wir sehen nur, ob eine Zahlung erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist.
• Downloaddaten. Wir führen ein begrenztes Protokoll über die Downloads gekaufter Werke, zum Beispiel den Zeitpunkt und um welches Werk es geht. So können wir Missbrauch erkennen und Rechenschaft ablegen.
• Newsletterdaten. Melden Sie sich für unseren Newsletter an, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Bestätigung Ihrer Anmeldung. Wir arbeiten mit einer doppelten Bestätigung: Ihre Anmeldung wird erst aktiv, nachdem Sie auf den Bestätigungslink in unserer E-Mail geklickt haben.
• Technische Daten. Bei einem Besuch der Website verarbeiten wir einen begrenzten Satz technischer Daten, der notwendig ist, um die Website zu betreiben und abzusichern, zum Beispiel die Sitzungsdaten, mit denen Sie angemeldet bleiben. Wenn Sie ein öffentliches Formular nutzen, etwa das Anmeldeformular für den Newsletter, verarbeiten wir zusätzlich kurzzeitig Ihre IP-Adresse, um Missbrauch und automatisierte Anmeldungen zu verhindern.

Müssen Sie diese Daten bereitstellen?

Um ein Konto anzulegen und ein Werk bei uns zu kaufen, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und die zugehörigen Kaufdaten. Das ist erforderlich, um den Vertrag mit Ihnen schließen und durchführen zu können. Stellen Sie diese Daten nicht bereit, können wir kein Konto für Sie anlegen und den Kauf und die Lieferung nicht abschließen. Für unsere Buchhaltung sind wir zudem gesetzlich verpflichtet, bestimmte Transaktionsdaten aufzubewahren. Die Angabe Ihres Namens und die Anmeldung zum Newsletter sind freiwillig; davon hängt kein Konto und kein Kauf ab.

Wofür wir personenbezogene Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten für die folgenden Zwecke.

• Das Anlegen und Verwalten Ihres Kontos und das Ermöglichen der Anmeldung.
• Die Abwicklung Ihres Kaufs: die Zahlung, die Lieferung des gekauften Werks und die Bereitstellung der Downloads.
• Den Versand transaktionaler E-Mails, etwa Ihres Anmeldelinks, einer Bestätigung Ihres Kaufs oder einer Servicemitteilung zu Ihrer Bestellung.
• Das Führen unserer Buchhaltung und die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.
• Den Versand unseres Newsletters, sofern Sie sich dafür angemeldet haben.
• Die Absicherung der Website sowie das Erkennen und Verhindern von Missbrauch, unter anderem über das Downloadprotokoll und die kurzzeitige Verarbeitung Ihrer IP-Adresse bei öffentlichen Formularen.

Auf welchen Rechtsgrundlagen wir das tun

Für jede Verarbeitung haben wir eine Rechtsgrundlage aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

• Erfüllung des Vertrags (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b). Für Ihr Konto, die Abwicklung Ihres Kaufs, die Lieferung des gekauften Werks und die zugehörigen Servicemitteilungen, etwa Ihren Anmeldelink und die Bestätigung Ihres Kaufs.
• Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a). Für den Versand unseres Newsletters. Sie erteilen diese Einwilligung freiwillig und können sie jederzeit widerrufen (siehe unten unter Ihre Rechte).
• Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f). Für die Absicherung der Website, das Erkennen und Verhindern von Missbrauch, das Downloadprotokoll und die kurzzeitige Verarbeitung einer IP-Adresse bei öffentlichen Formularen. Unser Interesse besteht dabei im Schutz unserer Inhalte, unserer Einnahmen und der ordnungsgemäßen Funktion des Dienstes. Wir haben dieses Interesse gegen Ihre Privatsphäre abgewogen. Möchten Sie wissen, wie diese Abwägung vorgenommen wurde, oder möchten Sie Widerspruch einlegen? Das ist möglich; siehe Ihre Rechte.
• Rechtliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c). Für die Aufbewahrung unserer Buchhaltung aufgrund der steuerlichen Aufbewahrungspflicht.

Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre Daten nicht länger auf, als es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist.

• Konto- und Kaufdaten bewahren wir auf, solange Sie ein Konto bei uns haben. Löschen Sie Ihr Konto, löschen oder anonymisieren wir diese Daten, mit Ausnahme der Daten, die wir gesetzlich länger aufbewahren müssen.
• Buchhaltungs- und Transaktionsdaten, die unter die steuerliche Aufbewahrungspflicht fallen, bewahren wir so lange auf, wie das Gesetz es vorschreibt, im Grundsatz sieben Jahre. Diese Daten bleiben somit aufbewahrt, auch wenn Sie Ihr Konto löschen.
• Newsletterdaten bewahren wir auf, bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen.
• Das Downloadprotokoll bewahren wir nicht länger auf, als es für den Missbrauchsschutz und die Rechenschaftspflicht erforderlich ist, und bereinigen es regelmäßig; im Grundsatz löschen oder anonymisieren wir diese Daten innerhalb von zwölf Monaten.
• Die IP-Adresse, die wir bei öffentlichen Formularen verarbeiten, verwenden wir ausschließlich zum Missbrauchsschutz und bewahren sie nicht länger auf, als dafür erforderlich ist.

Mit wem wir Daten teilen

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir teilen sie nur mit Parteien, die uns helfen, unseren Dienst zu erbringen, und nur insoweit, wie das erforderlich ist. Wir arbeiten unter anderem mit den folgenden Parteien zusammen.

• Supabase, für die Datenbank, die Authentifizierung (Anmeldung) und die Speicherung von Dateien.
• Vercel, für das Hosting der Website.
• Mollie, für die Abwicklung von Zahlungen.
• Ein spezialisierter E-Mail-Dienst, der in unserem Namen transaktionale E-Mails und, sofern Sie sich angemeldet haben, den Newsletter versendet.
• Ein datenschutzfreundlicher Statistikdienst, der in groben Zügen misst, wie die Website genutzt wird, ohne Tracking-Cookies und ohne Sie über Websites hinweg zu verfolgen.

Mit Parteien, die Daten in unserem Namen verarbeiten, legen wir in einem Auftragsverarbeitungsvertrag fest, wie sie mit Ihren Daten umgehen, bevor die Verarbeitung beginnt.

Mollie verarbeitet für die Zahlung selbst ebenfalls Daten. Für diesen Teil bestimmt Mollie ihren eigenen Zweck und ihre eigenen Mittel mit und kann ein eigenständig Verantwortlicher sein. Auf diesen Teil findet die Datenschutzerklärung von Mollie Anwendung.

Darüber hinaus können wir Daten teilen, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, zum Beispiel nach einem rechtmäßigen Ersuchen einer zuständigen Behörde.

Übermittlung außerhalb der EU/des EWR

Wir verarbeiten Ihre Daten vorzugsweise innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Einige unserer Dienstleister haben ein Mutterunternehmen außerhalb des EWR, wodurch es vorkommen kann, dass Daten außerhalb davon verarbeitet werden.

Geschieht dies, sorgen wir für geeignete Garantien gemäß der DSGVO, etwa einen von der Europäischen Kommission erlassenen gültigen Angemessenheitsbeschluss oder die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. So bleibt der Schutz Ihrer Daten auf einem gleichwertigen Niveau. Möchten Sie mehr über die Garantien für einen bestimmten Dienst erfahren oder eine Kopie der verwendeten Garantie erhalten? Dann senden Sie uns eine Nachricht an info@luciendigitalsystems.nl.

Cookies und Statistiken

Wir gehen sparsam mit Cookies um. Wir setzen nur Cookies, die notwendig sind, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert, etwa ein Cookie, das Ihre angemeldete Sitzung speichert. Für solche funktionalen Cookies ist keine Einwilligung erforderlich, und wir zeigen daher kein Cookie-Banner an.

Für Statistiken verwenden wir einen datenschutzfreundlichen Ansatz. Wir setzen dabei keine Tracking-Cookies und verfolgen Sie nicht über Websites hinweg. Wir messen nur in groben Zügen, wie die Website genutzt wird und wie gut sie funktioniert, damit wir sie verbessern können. Wir erstellen damit kein Profil von Ihnen und verwenden die Daten nicht, um Besucher unterschiedlich zu behandeln. Unser Statistikdienst verarbeitet diese Daten nur für uns und nicht für eigene Zwecke, verarbeitet keine oder anonymisierte IP-Adressen, verknüpft die Daten nicht mit Werbe- oder Trackingdiensten, und mit diesem Dienst schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Solange wir ausschließlich funktionale Cookies und diese datenschutzfreundliche, cookielose Statistik verwenden, müssen wir Sie nicht um Ihre Einwilligung bitten und zeigen kein Cookie-Banner an. Sollten wir später doch Tracking- oder Marketing-Cookies einsetzen wollen, holen wir dafür zunächst Ihre Einwilligung ein.

Unsere Schriftarten laden wir aus unserer eigenen Umgebung. Wir verwenden dafür keine externen Schriftserver, sodass Ihre IP-Adresse nicht dorthin gelangt.

Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen. So verwenden wir signierte, temporäre Downloadlinks für gekaufte Werke, bewahren unsere sensiblen Schlüssel ausschließlich serverseitig auf und ist die Datenbank so eingerichtet, dass Sie nur auf Ihre eigenen Daten zugreifen können.

Kein Dienst ist vollständig unverwundbar, aber wir tun alles, um die Risiken so gering wie möglich zu halten und unsere Maßnahmen aktuell zu halten.

Sollte trotz unserer Maßnahmen dennoch eine Datenschutzverletzung auftreten, melden wir sie innerhalb von 72 Stunden, nachdem wir davon Kenntnis erlangt haben, bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens), sofern dies verpflichtend ist. Bringt die Verletzung voraussichtlich ein hohes Risiko für Sie mit sich, informieren wir auch Sie, ohne unangemessene Verzögerung.

Ihre Rechte

Aufgrund der DSGVO haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

• Auskunft. Sie dürfen anfragen, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Berichtigung. Sie dürfen unrichtige Daten berichtigen lassen.
• Löschung. Sie dürfen verlangen, Ihre Daten löschen zu lassen, soweit wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, sie aufzubewahren.
• Einschränkung. Sie dürfen verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten vorübergehend einzuschränken.
• Widerspruch. Sie dürfen der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses widersprechen.
• Übertragbarkeit. Sie dürfen verlangen, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen Format zu erhalten oder übertragen zu lassen.
• Widerruf der Einwilligung. Haben Sie eine Einwilligung erteilt, etwa für den Newsletter, dürfen Sie sie jederzeit widerrufen. Das tun Sie über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder indem Sie uns eine Nachricht senden. Was wir bis dahin bereits verarbeitet hatten, bleibt rechtmäßig.

Sie können Ihren Antrag an info@luciendigitalsystems.nl senden. Das Stellen eines Antrags ist kostenlos. Nur bei einem offenkundig unbegründeten oder exzessiven Antrag, zum Beispiel wenn Sie denselben Antrag wiederholt stellen, können wir ein angemessenes Entgelt verlangen oder den Antrag ablehnen.

Um Ihre Daten zu schützen, können wir Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir Ihren Antrag ausführen. Wir halten diese Prüfung verhältnismäßig und verlangen dabei keine überflüssigen Daten, etwa eine Kopie Ihres Ausweisdokuments mit Ihrer Sozialversicherungsnummer (BSN) oder Ihrem Lichtbild. Im Grundsatz antworten wir innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags. Ist Ihr Antrag komplex oder erhalten wir mehrere Anträge gleichzeitig, können wir diese Frist um höchstens zwei Monate verlängern; wir teilen Ihnen das dann innerhalb des ersten Monats mit, unter Angabe des Grundes für die Verlängerung.

Wir lassen keinen Computer an Ihrer Stelle Entscheidungen treffen, die Sie rechtlich betreffen oder einen vergleichbar erheblichen Einfluss auf Sie haben. Profiling mit solchen Folgen betreiben wir nicht.

Beschwerden

Sind Sie mit der Art und Weise, wie wir mit Ihren Daten umgehen, nicht zufrieden? Lassen Sie es uns zuerst über info@luciendigitalsystems.nl wissen, dann suchen wir gemeinsam nach einer Lösung. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens), der niederländischen Aufsichtsbehörde im Bereich des Datenschutzes, einzureichen, über autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wohnen oder arbeiten Sie in einem anderen EU-Land, können Sie Ihre Beschwerde auch bei der dortigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen, zum Beispiel wenn sich unser Dienst oder die Regelungen ändern. Die jeweils aktuellste Fassung finden Sie immer auf aeruga.com. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie dort deutlich, zum Beispiel per E-Mail oder mit einem Hinweis auf der Website. Oben in dieser Erklärung sehen Sie, wann sie zuletzt aktualisiert wurde.